VisitAarhus

Case: MødeMatch

Med MødeMatch udvikler vi et digitalt værktøj, der sætter hele Aarhusregionen på landkortet som attraktivt mødested. MødeMatch er en intelligent chatbot og platform, som hurtigt og præcist guider mødekøbere til de rette lokationer og faciliteter – baseret på deres konkrete behov og ønsker.

Mødeplanlæggere i Aarhus
Foto: Photopop

MødeMatch tilbyder:

  • Hurtig og målrettet vejledning til relevante mødesteder og venues i hele Aarhusregionen
  • Intelligent behovsafdækning, der matcher arrangementstype, deltagerantal og særlige krav m.m. med egnede lokationer
  • Konkrete og overskuelige forslag, der reducerer researchtid og gør beslutningsprocessen enklere
  • Én samlet digital indgang til regionens møde- og konferencefaciliteter

Kort sagt – vi ønsker at gøre det let og effektivt for mødekøbere at finde de rette rammer for deres arrangement i Aarhusregionen. 

Formål

Formålet med MødeMatch er at styrke Aarhusregionens position som foretrukken møde- og konferencedestination gennem digital innovation. Platformen skal:

  • Gøre beslutningsprocessen hurtigere og mere effektiv for mødekøbere
  • Øge synligheden af regionens samlede udbud af mødefaciliteter
  • Understøtte branding af Aarhusregionen som professionel og tilgængelig mødedestination
  • Frigive interne ressourcer gennem automatisering af den indledende rådgivning

Målgruppe

MødeMatch henvender sig til professionelle mødekøbere og eventplanlæggere i både private og offentlige organisationer – fx HR-afdelinger, PA’er, marketing- og kommunikationsansvarlige samt ledere, der planlægger alt fra interne møder og seminarer til større konferencer og firmaarrangementer.

Lancering

MødeMatch bliver lanceret i foråret 2026.

Platformen er udarbejdet med støtte fra Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse.

Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse logo