Værktøjer til opstart af frivilligorganisation

Der er brug for en fysisk ramme omkring en frivilligorganisation, et sted hvor frivilligkoordinatoren har sin daglige arbejdsplads og gang og et sted hvor frivillige kan mødes, når de løser opgaver, men også i sociale sammenhænge. 

Vi har skabt en god arbejdsplads for frivilligkoordinatoren og et godt mødested for frivillige og med dette video-værktøj viser vi de fysiske rammer, vi har etableret. 

Vi har desuden lavet 5 anbefalinger, som du får her.

Man kan ikke rekruttere frivillige, hvis man ikke har gode opgaver. Derfor er det afgørende at tage fat i at finde nogle gode opgaver. En god opgave er meningsfuld, tidsmæssigt afgrænset til 4-5 timer og velbeskrevet, der er knyttet en kontaktperson til, og der er forplejning.

Men hvordan finder og beskriver man gode opgaver. Det har vi beskrevet via 4 værktøjer:

• Om at finde gode opgaver
• Inspiration til forskellige opgavetyper
• Tilstrækkelig information
• Om opgavebeskrivelser – et hjælpeark

Rekrutteringen af frivillige starter samtidig med jagten på gode opgaver. I arbejdet med rekruttering er det vigtigste, at man er dygtig til at forklare, hvad man står for. Man skal være skarp på sagen, kort og præcist kunne forklare, hvad potentielle frivillige kan blive en del af. Dertil kommer selvfølgelig synlighed: Vi satte fysiske plakater op i byrummet, vi fik reklamer op på LED skilte (pyloner) ved indgangsvejene, vi delte flyers ud, vi skrev om ReThinker i lokale facebookgrupper og frivilligkoordinatorerne fik taletid på forskellige møder i foreningsregi og ved fællesspisninger.  

Til at styrke den del har vi lavet forskellige værktøjer, der hjælper dig:

• Vær skarp på sagen
• Infomøder og udflugter
• Få flere med ved hjælp af interviewkort
   
• Show it - don't tell it: Potentielle frivillige skal mærke det fællesskab, de kan blive en del af, og de skal kunne spejle sig i det. Derfor fik vi lavet en stemningsfuld rekrutteringsvideo, som du kan se nedenfor.