Arrangør i Aarhus

VisitAarhus’ frivilligprogrammets fornemmeste opgave er at rekruttere og motivere frivillige ved at tilbyde meningsfulde og spændende opgaver. De seneste år har de frivillige ReThinkers hjulpet til ved utallige store og små kulturevents af både kommerciel og ikke-kommerciel karakter og herved hjulpet med at få byens kulturelle hjul til at dreje.

Der vil naturligvis være opgaver, som vi ikke kan eller ikke ønsker at tilbyde til vores frivillige ReThinkers – men vi ønsker altid at indgå i en god dialog om opgaverne.

Som arrangør er du altid velkommen til at rette henvendelse til os, hvis du overvejer at knytte frivillige til dit arrangement eller ønsker at få spredt budskabet til potentielt flere frivillige.

Du kan ringe og tale med os på telefon 27 15 97 87 eller sende os en mail på rethinkers@visitaarhus.com for at høre nærmere. 

Kontakt os for mere information

Vi har tre måder, hvorpå det er muligt at rekruttere frivillige til opgaver. Som arrangør kan du enten få bragt en tekst i vores nyhedsbrev, skrive et opslag i vores lukkede ReThinker Facebook-gruppe eller deltage i et Speed Meeting.

Før du kontakter de frivillige er det væsentligt at overveje, hvad den konkrete opgave er. Tag altid udgangspunkt i hvad du selv ville stille op til som frivillig. Det er desuden vigtigt at tænke over, var det reelle behov er. Det kan være slemt at have for få, men også for mange frivillige tilknyttet en opgave. Endeligt er det godt at overveje, hvad de frivillige har brug for at vide på forhånd, så de kan gennemskue om opgaven er noget for dem.

Her finder du en liste, som kan være en hjælp til at få beskrevet opgaven.

Husk – følgende vil altid være gældende:

• Arrangøren har ansvaret for de frivillige under afviklingen, og som arrangør har du pligt til at tegne en arbejdsskadeforsikring, der dækker de frivillige i arbejde.
• Arrangøren har ansvaret for at gældende regler overholdes i forhold til de opgaver, som de frivillige sættes til at udføre: f.eks. i forbindelse med persontransport/erhvervskørsel og madhåndtering etc.
• Arrangøren har pligt til at orientere de frivillige om evt. beredskabsplanerne for afviklingen af eventet.
• Arrangøren kan ikke pålægge de frivillige andre opgaver og andre arbejdstider end dem, de har meldt sig til.
• Det er arrangøren, som har ansvaret for at indhente eventuelle børneattester.
• Arrangøren anføres som samarbejdspartner i relevant markedsføringsmateriale, trykte programmer, hjemmeside med mere efter aftale.
• I forbindelse med afviklingen af arrangementet sørger arrangøren for introduktion til opgaverne, mødested, forplejning og, hvad der ellers måtte skønnes for nødvendigt, for at de frivillige har en god og positiv oplevelse.