- Navn på event, arrangement,
- Kontaktperson - E-mail/mobil
- Opgave(r)/funktion(er) - opgavebeskrivelse – hvad går opgaven ud på? Hvorfor skal du have hjælp?
- Antal ReThinkere/frivillige - tommelfingerregel er 4 timers vagter
- Hvornår, tidsplan - angiv dit bedste bud op datoer, tidsrum og antal på vagt
- De frivilliges kontaktperson (E-mail/mobil) -hvis det er en anden end ovenfor
- Mødested? Hvor skal de frivillige møde?- evt. flere lokationer – husk der skal altid være en person til at tage imod de frivillige og sætte dem i gang med opgaverne. Der er ofte brug for garderobe og et pauseområde
- Kompetencer – hvad skal den frivillige kunne? Ex. kørekort, praktisk, IT, kreativ, værtsopgaver, organisatoriske evner etc.
- Opgaver, mål og ansvar
- Sprogkundskaber - dansk, engelsk eller andre sprogkundskaber – skriv gerne hvis internationale frivillige er velkomne
- Særlig information til frivilligkoordinator/samarbejdspartner
- Praktisk information - forplejning, pauser, pauserum, briefe og oplæring, garderobe forhold, navneskilte osv.
- Tøj - er der særlig beklædning – til låns eller ejendom
- Andet - krav om børneattest, førstehjælps-kursus eller andet?
Hvis det skønnes nødvendigt at øge synligheden for opgaven kan arrangøren og VisitAarhus ReThinkers indgå i en løbende dialog.
