Tips til opgavebeskrivelse

• Navn på event, arrangement,
• Kontaktperson - E-mail/mobil
• Opgave(r)/funktion(er) - opgavebeskrivelse – hvad går opgaven ud på? Hvorfor skal du have hjælp?
• Antal ReThinkere/frivillige - tommelfingerregel er 4 timers vagter
• Hvornår, tidsplan - angiv dit bedste bud op datoer, tidsrum og antal på vagt
• De frivilliges kontaktperson (E-mail/mobil) -hvis det er en anden end ovenfor
• Mødested? Hvor skal de frivillige møde?- evt. flere lokationer – husk der skal altid være en person til at tage imod de frivillige og sætte dem i gang med opgaverne. Der er ofte brug for garderobe og et pauseområde
• Kompetencer – hvad skal den frivillige kunne? Ex. kørekort, praktisk, IT, kreativ, værtsopgaver, organisatoriske evner etc.
• Opgaver, mål og ansvar
• Sprogkundskaber - dansk, engelsk eller andre sprogkundskaber – skriv gerne hvis internationale frivillige er velkomne
• Særlig information til frivilligkoordinator/samarbejdspartner 
• Praktisk information - forplejning, pauser, pauserum, briefe og oplæring, garderobe forhold, navneskilte osv.
• Tøj - er der særlig beklædning – til låns eller ejendom
• Andet - krav om børneattest, førstehjælps-kursus eller andet?

Hvis det skønnes nødvendigt at øge synligheden for opgaven kan arrangøren og VisitAarhus ReThinkers indgå i en løbende dialog.