Tips til opgavebeskrivelse

Denne liste kan være en hjælp til at få beskrevet det, der er vigtigt for opgaven

  • Navn på event, arrangement,
  • Kontaktperson - E-mail/mobil
  • Opgave(r)/funktion(er) - opgavebeskrivelse – hvad går opgaven ud på? Hvorfor skal du have hjælp?
  • Antal ReThinkere/frivilligetommelfingerregel er 4 timers vagter
  • Hvornår, tidsplanangiv dit bedste bud op datoer, tidsrum og antal på vagt
  • De frivilliges kontaktperson (E-mail/mobil) -hvis det er en anden end ovenfor
  • Mødested? Hvor skal de frivillige møde?- evt. flere lokationer – husk der skal altid være en person til at tage imod de frivillige og sætte dem i gang med opgaverne. Der er ofte brug for garderobe og et pauseområde
  • Kompetencerhvad skal den frivillige kunne? Ex. kørekort, praktisk, IT, kreativ, værtsopgaver, organisatoriske evner etc.
  • Opgaver, mål og ansvar
  • Sprogkundskaber - dansk, engelsk eller andre sprogkundskaber – skriv gerne hvis internationale frivillige er velkomne
  • Særlig information til frivilligkoordinator/samarbejdspartner 
  • Praktisk information - forplejning, pauser, pauserum, briefe og oplæring, garderobe forhold, navneskilte osv.
  • Tøj - er der særlig beklædning – til låns eller ejendom
  • Andet - krav om børneattest, førstehjælps-kursus eller andet?

 

Hvis det skønnes nødvendigt at øge synligheden for opgaven kan arrangøren og VisitAarhus ReThinkers indgå i en løbende dialog.